表单数据表

发布于 2026年10月19日

本文档介绍「表单数据表」的功能与操作。表单数据表允许您选择系统中已配置的表单，系统直接对表单数据进行结构化解读和展现，生成可供电子表格、BI 分析、AI 小智等产品场景使用的数据表，并支持表单参数配置、数据预览、字段管理、数据加工等一系列能力。

1. 功能总览介绍

表单数据表是企业数据中的一种数据表类型。与通过 SQL 从数据库取数的「SQL数据表」、通过上传 Excel 文件的「Excel数据表」不同，表单数据表以系统中的表单为数据来源：您选择一个已有的表单后，系统会直接对表单数据进行结构化解读和展现，将其转化为可复用、可分析的数据表资产。

其主要能力包括：

能力	说明
表单选择	选择系统中已配置的表单作为数据来源
结构化解读	选择表单后，系统自动解读表单结构并展现字段与数据
明细表展平	表单中含明细表（子表）组件时，系统自动将其展平为多行数据
表单参数	通过可视化方式新增参数（绑定字段、过滤方式、值类型等），实现按条件过滤取数
数据预览	实时预览表单数据，并支持按运行参数取值
字段管理	查看与管理数据表字段元信息
数据加工	基于已有字段做进一步的筛选、加工处理
数据操作	支持编辑、重命名、移动到、复制、删除等操作

表单数据表的数据可在电子表格、BI 分析、AI 小智等产品模块中被引用使用，实现数据的统一管理与复用。

2. 新建表单数据表

2.1 新建的配置流程

在「数据空间 → 数据中心 → 企业数据」页面中，点击右上角 新建数据集 按钮，在下拉菜单中选择 表单数据表，即可打开「新建表单数据表」配置弹窗。

新建表单数据表需要配置以下内容：

配置项	是否必填	说明
数据表名	是	输入数据表的名称
来源表单	是	选择需要连接的表单（需先在系统中配置可用的表单）

配置流程如下：

填写数据表名：为数据表起一个有意义的名称，便于后续识别与使用。
选择来源表单：在「来源表单」下拉框中选择要连接的表单。若下拉为空，说明系统中尚未配置可用的表单。
结构化解读与展现：选择表单后，系统直接对表单数据进行结构化解读和展现，自动识别表单中的字段，并在「数据预览」区展示表单数据。
确认创建：点击确定完成创建。创建成功后，列表中出现对应的表单数据表，其「类型」为「表单数据表」。

关于明细表组件：如果选中的表单中包含明细表（子表）组件，系统会自动将明细表中的多条数据展平为多行记录，使明细数据也能被统一分析、引用和使用。

说明：配置过程中如需放弃，可点击取消关闭弹窗。

2.2 表单参数的配置与预览

表单数据表支持通过可视化方式配置参数，实现按条件过滤取数。与 SQL 数据表需在 SQL 语句中书写 ${参数名称} 占位符不同，表单参数无需编写代码，直接在「表单参数设置」面板中新增并配置参数即可；而参数在具体产品场景中的使用方式与 SQL 数据表参数一致（详见 2.3）。

在新建/编辑表单数据表弹窗右侧的「表单参数设置」面板中，点击 新增参数 即可添加一个参数（最多可配置 20 个）。

每个参数包含以下配置项：

配置项	是否必填	说明
参数名	是	参数的名称
绑定字段	是	选择参数要绑定的表单字段
过滤方式	是	参数对绑定字段的过滤方式（如「等于」）
值类型	-	参数的值类型（如「单值」）
必填	-	是否必填
默认值	-	参数的默认值
临时预览值	-	仅用于本次数据预览的临时参数值
说明	-	填写参数含义或取值要求

配置完成后，点击 参数预览 可预览参数的实际效果；参数列表会展示当前已配置的参数数量（如「已配置 1 个，最多 20 个」），支持继续 新增参数 或调整已有参数。

2.3 产品内参数的使用

表单数据表配置的参数，与 SQL 数据表参数的使用方式一致：参数可在具体产品场景中通过查询面板赋值使用，系统会将参数值回填到对应字段后重新获取数据。参数可用于以下产品场景：

使用场景	说明
电子表格	在电子表格的查询面板中配置与使用参数
BI 分析	在 BI 分析的查询面板中配置与使用参数
AI 小智	在 AI 小智中通过自然语言关联数据表并取数

说明：表单参数的使用方式与【SQL数据表的使用】文档中的「产品内SQL参数的使用」一致，区别仅在于参数的配置方式——SQL 通过编写 ${参数名称} 占位符配置，表单通过可视化界面新增配置参数。

3. 表单数据表管理

在「企业数据」页面点击数据表名称（或左侧目录树中的数据表节点），进入数据表明细页面。页面顶部提供 数据集详情、数据加工、编辑 等操作按钮，中部提供管理标签页：数据预览、数据字段。

3.1 数据预览

「数据预览」标签页用于查看表单数据表的数据内容。

页面展示数据表的字段列与数据行，默认显示计算结果的前 100 行数据；
可通过 字段搜索 快速定位字段；
点击 导出Excel 可将当前预览数据导出为 Excel 文件；
若数据表配置了参数，可在 运行参数 区域为参数赋值，点击 应用参数 后按参数条件重新取数，点击重置可清空参数；
底部展示数据更新时间、总缓存条数等信息，并支持分页浏览。

3.2 数据字段

「数据字段」标签页用于查看与管理数据表的字段信息。

列表展示每个字段的 序号、原始名称、显示名称、字段类型、字段类别、字段说明、AI同义词；
字段类型包括「字符串」「日期」等，字段类别通常为「数据列」；
页面同时展示数据表的 备注说明；
可对字段的显示名称、字段说明、AI 同义词等元信息进行管理。

3.3 数据更新

与 SQL 数据表、Excel 数据表需单独配置「数据更新方式/更新策略」不同，表单数据表的数据直接来源于所选定的来源表单，无需单独配置更新策略：当来源表单中的数据发生变化时，表单数据表将随之获取到最新的表单数据；如需更换数据来源，可通过「编辑」弹窗重新选择来源表单。

说明：表单数据表在列表中的「数据更新方式」列为空，即表明其不依赖独立的定时更新策略，而是跟随来源表单的数据。

3.4 数据加工

点击数据表明细页的 数据加工 按钮，进入「加工」工作区。

数据加工通过分步骤的方式对数据进行处理：

选字段：勾选需要保留的字段（支持全选）；
当前步骤结果：右侧展示当前步骤的处理结果，点击 预览数据 查看数据；
点击保存应用加工结果，点击返回退出加工。

具体数据加工的详细使用，可以查看文档：企业数据数据加工 - 文档中心

3.5 数据集详情

点击数据表明细页顶部的 数据集详情 按钮，可查看数据集的详情信息。

详情弹窗展示数据集的 创建用户、创建时间、最近编辑时间、字段数 等信息，以及数据表字段的明细列表，便于了解数据集的整体情况：

4. 表单数据表操作

在「企业数据」列表页中，可对表单数据表执行多种操作。列表行提供 编辑、删除 操作；勾选数据表（点击行前复选框）后，页面底部会出现批量操作栏，提供 导出、移动到、复制、删除、清空 等操作。

4.1 编辑

点击数据表行的编辑按钮（或在明细页点击编辑），打开「编辑表单数据表」弹窗。

编辑弹窗与新建弹窗结构一致，可修改：

数据表名
来源表单
表单参数（新增、调整参数及参数配置）

编辑界面支持「数据表草稿」状态：可切换草稿 / 正式版本，完成修改后点击确定保存生效；如需放弃修改，可点击取消关闭弹窗。

4.2 重命名

重命名数据表可在「编辑表单数据表」弹窗中完成：修改 数据表名 字段为新的名称，然后点击确定，数据表即以新名称保存。

4.3 移动到

勾选数据表后，在批量操作栏点击 移动到，在弹出的对话框中：

通过搜索框或目录树选择目标位置（文件夹 / 目录树节点，如「全部企业数据」）；
点击确定完成移动，点击取消放弃操作。

4.4 复制

勾选数据表后，在批量操作栏点击复制，系统会自动生成一份副本，副本名称形如「原名称_复制」（如「销售订单表单数据表_复制」），用于快速复制生成新的数据表。

4.5 删除

方式一（行内删除）：点击数据表行的删除按钮；

方式二（批量删除）：勾选数据表后，在批量操作栏点击删除。

删除时系统会弹出「删除数据资产」确认框：

点击 确认删除 完成删除；
点击取消放弃删除。

注意：删除为不可恢复操作，请确认数据不再需要后再执行。

附：操作入口速查

操作	入口位置	说明
新建表单数据表	企业数据 → 新建数据集 → 表单数据表	填写数据表名、选择来源表单
数据预览	数据表明细页 → 数据预览	查看数据、应用运行参数、导出Excel
数据字段	数据表明细页 → 数据字段	查看与管理字段元信息
数据更新	随来源表单数据自动更新	无需单独配置更新策略
数据加工	明细页「数据加工」	分步骤处理数据
详情查看	明细页「数据集详情」	查看创建信息与字段明细
编辑	列表行「编辑」/ 明细页「编辑」	修改配置并保存
重命名	编辑弹窗修改数据表名并保存	修改名称
移动到	勾选后批量操作栏「移动到」	移动数据表位置
复制	勾选后批量操作栏「复制」	生成副本
删除	列表行「删除」/ 勾选后批量操作栏「删除」	删除数据表（需确认）