电子表格操作手册

发布于 2026年5月28日

电子表格模块 — 操作文档

本文档介绍安捷智用 AI 应用平台中电子表格模块的全部功能及操作方法，帮助用户快速上手制作、管理和发布电子表格报表。

模块概述
进入电子表格模块
电子表格列表管理
3.1 列表页概览
3.2 新建文件夹
3.3 搜索电子表格
3.4 右键操作菜单
新建电子表格
4.1 填写基本信息
4.2 选择数据源
4.3 确认创建
电子表格编辑器
5.1 编辑器概览
5.2 工具栏功能
5.3 单元格操作
5.4 数据面板
5.5 表格设置
5.6 模板中心
AI 表格助手
6.1 打开 AI 助手
6.2 使用 AI 生成报表
6.3 AI 助手功能说明
预览与查看
7.1 编辑器内预览
7.2 列表页预览
7.3 分页浏览
导出与打印
公共链接与发布

1. 模块概述

电子表格模块是安捷智用 AI 应用平台工作空间下的核心功能之一，提供了类似 Excel 的在线电子表格设计与制作能力。用户可以：

绑定数据源：将数据中心或个人数据表与电子表格关联，实现数据自动填充和动态展示
可视化设计：通过直观的编辑器设计报表样式，支持丰富的格式设置
AI 智能辅助：内置 AI 表格助手，可通过自然语言描述自动生成报表配置
模板复用：内置多种报表模板，快速创建常见报表类型
多端展示：支持电脑端和手机端的自适应展示
导出与分享：支持导出、打印、公共链接分享和发布到企业门户

2. 进入电子表格模块

登录安捷智用 AI 应用平台后，在顶部导航栏中点击**「工作空间」**
在左侧菜单中选择**「电子表格」**图标

系统将展示电子表格列表页面。

3. 电子表格列表管理

3.1 列表页概览

电子表格列表页分为两个区域：

区域	说明
左侧树形目录	以树形结构展示所有电子表格和文件夹，根节点为"我的电子表格"
右侧预览区	选中某个电子表格后，在右侧显示其预览内容

左侧树形目录上方提供以下操作按钮：

新建文件夹：在当前目录下创建子文件夹，用于分类管理
新建电子表格：打开新建对话框，创建全新的电子表格
搜索：通过关键词搜索全部电子表格

3.2 新建文件夹

点击**「新建文件夹」**按钮，可在当前选中的目录下创建新的文件夹。文件夹支持嵌套，便于按业务类型分类管理电子表格。

3.3 搜索电子表格

在搜索框中输入关键词，系统将在所有电子表格中进行模糊匹配，快速定位目标电子表格。

3.4 右键操作菜单

在左侧树形目录中，将鼠标悬停到电子表格条目上，点击右侧出现的**「...」**（更多操作）图标，将弹出操作菜单：

菜单项	说明
编辑	打开电子表格编辑器，进入设计模式
重命名	修改电子表格名称
移动到	将电子表格移动到指定文件夹
复制	复制当前电子表格，生成副本
删除	删除电子表格（移入回收站）

4. 新建电子表格

4.1 填写基本信息

点击**「新建电子表格」**按钮，系统弹出新建对话框：

对话框包含以下配置项：

名称（必填）：输入电子表格的名称，用于在列表中标识和查找。

展示类型：设置电子表格的展示终端适配方式：

选项	说明
电脑+手机（默认）	同时适配电脑端和手机端显示
仅电脑	仅针对电脑端显示优化
仅手机	仅针对手机端显示优化

4.2 选择数据源

在对话框下方的**「选择数据」**区域，选择电子表格要绑定的数据表：

数据中心标签页：展示数据中心中所有已创建的数据表，以树形结构展示（支持文件夹层级）
我的数据标签页：展示个人创建的数据表

操作步骤：

在树形列表中勾选需要的数据表（支持多选）
右侧显示**「已选数据」**列表和数量统计
可通过搜索框快速定位目标数据表
点击**「刷新」**按钮可更新数据表列表
点击**「清空」**可一键取消所有已选数据

4.3 确认创建

填写完成后点击**「确定」**按钮，系统将：

创建电子表格并显示"创建成功"提示
自动在新标签页中打开电子表格编辑器
左侧列表中同步出现新创建的电子表格条目

5. 电子表格编辑器

5.1 编辑器概览

电子表格编辑器是一个功能完整的在线报表设计工具，提供类似桌面电子表格软件的操作体验。

编辑器页面由以下区域组成：

区域	位置	说明
标题栏	顶部	显示电子表格名称（可编辑），以及 AI 表格助手、导出模板、预览、保存按钮
工具栏	标题下方	包含所有格式设置、单元格操作、表格配置等工具
名称框与公式栏	工具栏下方	左侧显示当前选中的单元格地址（如 A1），右侧为公式/内容编辑栏
表格编辑区	中央主体	电子表格网格区域，用于设计报表内容和样式
Sheet 标签栏	底部	管理多个工作表标签

5.2 工具栏功能

工具栏从左到右包含以下功能组：

剪贴板操作

工具	功能
粘贴	粘贴剪贴板中的内容
剪切	剪切选中内容
复制	复制选中内容
格式刷	复制格式并应用到其他单元格
清除格式	清除选中单元格的格式设置

字体与格式

工具	功能
字体选择	选择字体（Arial、宋体、黑体、楷体等）
字号	设置字体大小
加粗	设置文字加粗
斜体	设置文字斜体
下划线	添加下划线
删除线	添加删除线
字体颜色	设置文字颜色
背景色	设置单元格背景色
边框	设置单元格边框样式
填充色	设置填充色

对齐与布局

提供多种对齐方式图标，包括水平对齐（左/居中/右）、垂直对齐（上/居中/下）、文字方向、自动换行等。

合并单元格

支持合并选中的多个单元格为一个单元格。

单元格类型与元素

设置项	说明
类型	设置单元格类型，默认为"普通单元格"
元素	设置单元格内容的显示类型

元素类型支持以下选项：

元素类型	说明
文本	普通文本内容显示
数值	数值类型，支持千分位、小数位等格式
日期	日期类型，支持多种日期格式
图片	在单元格内嵌入图片
二维码	根据单元格值动态生成二维码
条形码	根据单元格值动态生成条形码
Html	支持 HTML 内容渲染
占位	占位元素，用于布局调整
设置显示格式	自定义显示格式

表格配置

工具	功能
表格设置	打开表格全局设置面板
扩展方式	设置数据扩展方向（默认/不扩展/向下扩展/向右扩展/双向扩展）

插入功能

工具	功能
插入图片	在单元格中插入图片
超级链接	为单元格添加超链接

高级功能

工具	功能
条件格式	设置基于数据值的条件格式化规则
水印设置	为报表添加水印

页面设置

工具	功能
表样设置	设置报表整体样式
打印设置	配置打印页面参数
工具栏	显示/隐藏工具栏
分组面板	打开/关闭分组管理面板
数据面板	打开/关闭数据源管理面板
查询面板	打开/关闭查询条件面板

显示选项（复选框）

选项	说明
行号列标	显示/隐藏行号和列标
打印参考图	显示/隐藏打印参考图
网格线	显示/隐藏网格线
打印辅助线	显示/隐藏打印辅助线

导入与模板

工具	功能
导入文件	导入外部 Excel 文件到当前电子表格
模板中心	打开模板中心，选择预置模板

5.3 单元格操作

在表格编辑区中：

选择单元格：点击目标单元格，名称框显示当前单元格地址（如 A1）
编辑内容：双击单元格或在公式栏中直接输入内容
输入公式：在公式栏中以 = 开头输入公式表达式
批量选择：拖拽选择多个单元格区域
调整行高列宽：拖拽行号/列标边界调整大小

5.4 数据面板

数据面板用于管理电子表格绑定的数据源。

操作说明：

在工具栏中点击**「数据面板」**按钮，在编辑器右侧打开数据面板
面板中显示当前已绑定的数据集列表
点击**「添加数据集」**可追加新的数据表
点击**「刷新」**可更新数据表字段信息
展开数据集可查看其所有字段，将字段拖拽到单元格中即可完成数据绑定

5.5 表格设置

点击工具栏中的**「表格设置」**按钮，可打开表格全局设置面板，配置报表的整体参数。

5.6 模板中心

模板中心提供了丰富的预置报表模板，帮助用户快速创建常见类型的报表。

模板按类型分类：

类型	包含模板
常见表样模板	纵向扩展报表、横向扩展报表、交叉累计表、纵向分组小计、横向分组小计、双向分组小计等
单据打印模板	客户订单打印、标签打印报表、分片重复报表等
分析报表模板	逐层累计报表、条件汇总报表、双向扩展报表、循环引用、分组排名报表、跨层累计报表、组内占比、比较报表、环比报表、同比报表、自由报表等

使用步骤：

点击工具栏中的**「模板中心」**按钮
在左侧选择模板类型进行筛选，或使用搜索框查找模板
点击所需模板的缩略图，模板将被应用到当前电子表格中
根据实际需求修改模板中的字段绑定和样式

6. AI 表格助手

电子表格编辑器内置了AI 表格助手，用户可通过自然语言描述需求，由 AI 自动生成报表配置。

6.1 打开 AI 助手

在编辑器标题栏中点击**「AI 表格助手」**按钮（带 AI 图标），右侧将展开 AI 助手面板。

AI 助手面板包含以下功能区域：

区域	说明
模式选择	标准模式 / Pro 模式
思考模式	开启后 AI 将展示推理过程
模型选择	选择使用的 AI 模型（如 qwen3.6-plus）
对话区域	显示对话历史和 AI 回复
输入框	输入对表格的修改需求描述
附件	支持上传附件作为参考
新建对话	清除历史对话，开始新的会话

6.2 使用 AI 生成报表

以下是一个使用 AI 助手生成销售订单明细报表的完整示例：

第 1 步：描述需求

在输入框中输入需求描述，例如：

"请帮我制作一个销售订单明细报表，包含订单编号、客户名称、产品名称、数量、金额等字段，带表头和合计行"

点击发送按钮。

第 2 步：AI 分析与处理

AI 助手将自动执行以下操作：

分析用户需求，识别所需字段
获取报表的 Schema 信息（数据源字段结构）
匹配数据源中的对应字段
生成报表配置并应用到编辑器

处理过程中可以看到：

思考过程：AI 的推理分析过程（开启思考模式时可见）
工具调用：获取报表 Schema、预览配置等操作步骤
处理状态：显示"正在处理"进度信息

第 3 步：查看结果

AI 生成完成后，将展示报表结构说明和关键配置信息：

示例生成结果说明：

行	内容	说明
第 1 行	表头	销售订单号、客户名称、产品名称、数量、金额（蓝色背景白字）
第 2 行	数据模板	绑定数据表字段，role=detail，expandDown=true（逐行展开）
第 3 行	合计行	使用 SUM 公式对数量和金额求和（浅绿背景加粗）

第 4 步：保存报表

确认效果后，点击编辑器标题栏中的**「保存」**按钮保存报表配置。

6.3 AI 助手功能说明

AI 表格助手支持以下操作类型：

创建报表：根据描述自动生成完整的报表结构和样式
修改报表：调整现有报表的字段、格式、公式等配置
样式优化：调整列宽、颜色、字体、对齐方式等样式设置
公式计算：添加合计、平均值、占比等计算公式
数据绑定：自动匹配数据源字段与报表列的对应关系

提示：AI 助手支持"标准"和"Pro"两种模式。Pro 模式使用更强大的推理能力，适合复杂报表的生成。开启"思考"模式可以查看 AI 的推理过程。

7. 预览与查看

7.1 编辑器内预览

在编辑器中，点击标题栏的**「预览」**按钮，系统将在新标签页中打开报表的预览视图，展示真实数据填充后的效果。

7.2 列表页预览

在电子表格列表页中，点击左侧树形目录中的某个电子表格条目，右侧将自动加载该报表的预览视图。

预览页面顶部显示面包屑导航和操作按钮：

按钮	功能
公共链接	生成公共访问链接，支持分享给外部用户
申请发布	申请将电子表格发布到企业门户
编辑	打开编辑器进入设计模式

7.3 分页浏览

预览视图底部提供分页导航控件：

控件	功能
首页	跳转到第一页
上一页	返回上一页
页码输入框	显示当前页码/总页数，可直接输入页码跳转
下一页	前进到下一页
末页	跳转到最后一页

8. 导出与打印

8.1 导出

在预览页面中，点击工具栏中的**「导出」**按钮，可将电子表格导出为文件。

在编辑器中，点击**「导出模板」**按钮可导出当前报表的设计模板。

8.2 打印

在预览页面中，点击**「打印」**按钮，系统将调用浏览器的打印功能。

提示：在编辑器中可通过**「打印设置」预先配置打印参数，包括纸张大小、方向、边距等。同时可开启「打印参考图」和「打印辅助线」**在编辑时预览打印效果。

9. 公共链接与发布

9.1 公共链接

在预览页面顶部点击**「公共链接」**，可生成一个无需登录即可访问的公共链接，方便将报表分享给外部用户查看。

9.2 申请发布

点击**「申请发布」按钮，可将电子表格提交发布申请。审批通过后，报表将在企业门户**中展示，供组织内的用户直接访问。

附录：快捷操作一览

操作	方法
新建电子表格	列表页 → 新建电子表格按钮
编辑电子表格	列表页右键菜单 → 编辑 / 预览页 → 编辑按钮
保存	编辑器 → 保存按钮
预览	编辑器 → 预览按钮
使用 AI 助手	编辑器 → AI 表格助手按钮
应用模板	编辑器 → 模板中心按钮
绑定数据	编辑器 → 数据面板 → 拖拽字段到单元格
导出	预览页 → 导出按钮
打印	预览页 → 打印按钮
分享	预览页 → 公共链接按钮
发布	预览页 → 申请发布按钮
删除	列表页右键菜单 → 删除